參加讀書會的義務就是遵守讀書會規則。「漢傳佛教青年學者論壇」十個讀書會統一的規則如下：

本人同意加入「漢傳佛教青年學者論壇」讀書會後，遵守以下三點規範：
一、遵守法律規範，不得有散布猥褻資訊、煽惑犯罪、侵害智慧財產權等違法行為。
二、遵守line社群規範，並不得在讀書會內從事直銷、營業等行為。
三、遵守各主題讀書會公告之讀書會規定或讀書小組規則。

如有違反上述規定，本人同意讀書會社群管理員有權將本人強制退出。

各個主題讀書會比較具體的規範，賦予各主題讀書會自主權，由各主題讀書會老師制定。因為不同主題讀書會的同學組成情況、老師帶領風格可能不盡相同，透過進行過程中與同學們互動、觀察需求，再加上同學們的回饋意見，原始的規則在過程中也可能會因應實際狀況與需求而慢慢調整。

至於每一個讀書小組是不是還要有更細部的規定，由研究小組發起人決定。研究小組發起人可以設計後與成員討論，比如說，某一組就是決定要非常精進而嚴格地進行，規定每月要出席一次、每次出席一定要講話5分鐘以上，缺席或不發言兩次以上就強制退出之類的（line社群具備有強制退出功能），如果這樣的規則有被寫到讀書小組規則裡，參與者要遵守，但相反地，制定規則者也要考量，如果規定得太嚴格，是否會造成沒人敢參加。

主辦單位對個人報名參加者沒有特別要求，參加後看各主題讀書會老師有無進一步規定。團體報名參加者，就是研究小組發起人（讀書小組的帶領人，比方說有3到5個人），中華佛學研究所提供6000元微薄酬勞給這3到5位帶領同學，委託其規劃討論時程、主題、書單，帶領同學每月回報進行狀況，報告形式不拘，主要說明當月讀書會時間、地點，討論主題、討論重點摘要等，附上實體會議照片或線上視訊會議截圖。可以寫得很簡單，也可以寫的很豐富精彩，寫得很簡單不會被懲罰，但經營用心、報告精彩有獎勵，在2024年大會上會頒獎。其他個人參加學員就不用寫報告。

旁聽一樣要遵守該讀書小組的規範。

4000元是一整個讀書小組在2024年一年的購書經費，2025年的費用明年會再編。主辦單位不干涉買什麼書、怎麼買，但至少要跟讀書小組主題相關，而書籍費用的請領就是拿買書的發票，向中華佛學研究所請領撥款，但不能拿買飲料的發票來請領書款。旁聽生與正修生權益不相同，旁聽生購書補助必須回到自己主選的那組才有（正修生身份的概念）。